تنظیمات ایستگاه

ابتدا  قبلی  بعدی

در اين قسمت كليه موارد مربوط به نرم افزار را كه قابليت تنظيم به عنوان پيش فرض داشته باشد را مي توانيد متناسب با نياز  خود تغير دهيد .

 

الف ) پيش فرض هاي نمايش و جستجو

 

clip0088

 

1- پيش فرض حالت باركد ارسالي : در صورت انتخاب اين گزينه پس زدن باركد كدام يك از صفحات فاكتور فروش يا فرم پيك باز گردد .

2- پيش فرض حالت باركد ميز : در صورت انتخاب اين گزينه پس زدن باركد كدام يك از صفحات فاكتور فروش يا فرم گارسون گشوده گردد .

3- پيش فرض حالت چاپ فيش هاي قبلي : با انتخاب اين حالت در صورت نياز به چاپ مجدد گزينه چاپ به صورت خودكار بر روي حالت انتخابي قرار خواهد گرفت .

4- پيش فرض حالت جستجو : در فاكتور فروش در صورت كليك نمودن بر روي گزينه جستجو حالت تعيين شده در اين قسمت بصورت پيش فرض بر روي صفحه نمايان مي گردد .

5- پيش فرض حالت تخفيف : در اين قسمت مي توانيد ميزان تخفيف را بصورت پيش فرض براي نمايش مشخض نماييد .

6- پيش فرض حالت سرو در انتخاب مشترك : با تنظيم اين قسمت مي توانيد وضعيت خريد مشترك خود را در حالت پيش فرض مشخص نماييد .

7- پيش فرض نمايش اوليه : در اين قسمت مي توانيد مشخص نماييد پس از اجراي برنامه كدام پنجره فعال گردد .

8- پيش فرض جستجوي فيش : در صورت تنظيم اين قسمت مي توانيد وضعيت جستجوي فاكتور هاي صادره شده را انتخاب نماييد .

9- پيش فرض  سفارش در انتخاب مشترك : اين گزينه براي پيش فرض قرار دادن نوع سفارش براي مشترك مي باشد .

10- پيش فرض نمايش فينال چك : در صورت انتخاب گزينه فوق اين امكان براي شما محيا مي گردد كه قبل از تاييد فاكتور مبلغ آن را مجددا بررسي و ميزان آن را نيز مشخص نماييد .

11- انعام اتوماتيك : در صورت انتخاب اين گزينه مي توانيد مبلغ اضافي را كه توسط مشتري پرداخت مي گردد را بصورت خودكار به عنوان انعام در نظر خواهد گرفت . (گزينه فينال چك را مي بايست قبلا فعال نموده باشيد . )

12- عوارض و ماليات بر روي فيش : اگر بخواهيد بر روي فاكتورهايي كه صادر مي گردد درصدي را به عنوان عوارض و ماليات اضافه نماييد ميزان آن را در قسمت مشخص شده درج نماييد . دقت گردد زماني اين گزينه عمل مي كند كه گزينه نمايش فينال چك فعال باشد .

13- پيش فرض جستجوي كالا : با انتخاب گزينه دلخواه مي توانيد نحوه جستجوي كالا را مشخص نماييد . ( در جستجوي معمولي كليه كالا ها نمايش داده خواهد شد . )

14- كالاي وزني هنگام حذف در فاكتور : در صورت علامت زدن اين گزينه براي حذف كالاي وزني كافيست گزينه حذف و سپس كالا را انتخاب نماييد . ( ديگرنياز به وارد نمودن مقدار نمي باشد )

15- پيش فرض جستجو در حالت سفارش : با انتخاب در اين قسمت نحوه نمايش فاكتور هاي سفارش را مشخص مي نماييد.

16- پيش فرض حالت فروش : در اين گزينه مي توانيد نحوه فروش را هنگام باز نمودن فاكتور فروش تغير دهيد .

17- پيش فرض بخش : مشخص نمودن پيش فرض بخش در اين قسمت قرار دارد .

18- پيش فرض جستجوي مشترك : تنظيمات مربوط به چگونگي نمايش مشترك  در حالات پيش فرض در اين قسمت  قرار دارد .

19- پيش فرض ترتيب كالا در چاپ : در اين گزينه امكان مشخص نمودن وضعيت نمايش كالا درچاپ امكان پذير مي باشد .

20- پيش فرض انبار براي خريد : با انتخاب انبار در اين گزينه انبار مورد نظر به عنوان انبار پيش فرض در فاكتور نمايش داده خواهد شد .

21- پيش فرض انبار براي شمارش و انتقال : براي نمايش انبار در نرم افزار ، وارد اين قسمت گرديده و يك انبار را بعنوان پيش فرض قرار دهيد .

22- پيش فرض نمايش نوار وضعيت فيش ها : در صورت انتخاب اين گزينه نوار وضعيت فيش ها در قسمت پايين فاكتور فروش نمايش داده خواهد شد .

23- پيش فرض نمايش متني آيكون هاي نوار ابزار عمودي و افقي : با انتخاب اين گزينه ها عملكرد هر آيكون در زير آن درج خواهد شد .

24- نمايش فاكتور فروش هنگام شماره جديد : با فعال نمودن این گزینه پس از هرگونه فعالیت بر روی فاکتورها و ثبت آن فاکتور در حالت جدید قرار میگیرد.

 

ب ) وسايل جانبي :

 

clip0089

 

1- باركد اتوماتيك : با انتخاب اين گزينه كليه حالات باركد بررسي مي گردد .

2- خروج اتوماتيك از باركد : پس از اختصاص باركد به پيك درصورت فعال نمودن گزينه فوق صفحه اختصاص به پيك بسته و فاكتور فروش گشوده مي شود.

3- كالاهاي كد دار: در صورت استفاده از ترازو و انتخاب اين گزينه كالاها بر اساس كد چاپ شده شناسايي مي شوند.

4- باركد جايزه : در صورتيكه براي خريد جايزه تعريف شده باشد مي توان حداقل خريد را جهت دريافت كارت جايزه مشخص نمود ( در قسمت باركد جايزه .......... ريال مبلغ را وارد نماييد. ) و گزينه فوق را علامت زده تا پس از صدور فاكتور كه مبلغ آن بيش از مبلغ جايزه باشد باركد را بصورت خودكار توليد و آن را در انتهاي فاكتور چاپ مي نماييد .

5- باز شدن اتوماتيك كشو : با فعال نمودن اين قسمت در صورتيكه كشوي پول در سيستم تعريف شده باشد پس از ثبت فاكتور كشوي پول گشوده مي گردد .

6- آلارم صوتي : با فعال نمودن اين گزينه مي توان از آلارم هاي صوتي نرم افزار استفاده نماييد .

7- نمايشگر اسكي كد : براي نمايش حرف به زبان انگليسي بر روي نمايشگر مورد استفاده قرار مي گيرد .

8- نمايشگر فارسي : در صورت انتخاب اين گزينه امكان نمايش بر روي نمايشگر  بصورت فارسي محيا مي گردد .

9- نمايش مبلغ كل در خط اول نمايشگر : با انتخاب اين گزينه پس از ثبت هر كالا مبلغ آن در نمايشگر مشتري نمايش داده خواهد شد .

10- نوع ترازو : براي مشخص نمودن نوع ترازوي مورد استفاده از اين گزينه استفاده مي گردد .

11- ترازوي مستقيم : در صورتيكه ترازو مستقيما به سيستم متصل مي باشد گزينه فوق را انتخاب نماييد .

12- انتخاب باركد ترازو :

13- جستجوي اتوماتيك كالر آيدي : با انتخاب اين گزينه بصورت خودكار پس از تماس مشترك فرم مشترك باز مي گردد . (درصورت خالي بودن فاكتور فروش)

15- Call Wating : براي منتظر نگه داشتن يك تماس مورد استفاده قرار مي گيرد .( در صورت استفاده از چند خط اين گزينه مي بايست فعال گردد . )

16- فاصله اولين رقم كالر آيدي در Alm-3 : در صورت استفاده از پروتكل Alm3  تعدا ارقام را كه به سيستم فرستاده مي شود را مي توان در اين قسمت تنظيم نمود .

17- خطوط اشتراكي كالر آيدي : براي استفاده از خطوطي خاص در هر دستگاه مي توان در اين قسمت آن را مشخص نماييد .

18- كد شهرستان : براي حذف كد شهر در هنگام تماس مشتري مي بايست كد شهر را در اين قسمت وارد نماييد .

19- تعداد ارقام خط تلفن : ميزان ارقام خط را در اين قسمت مي توان تغيير داد .

20-در صورتیکه از ترازو در برنامه استفاده می کنید نوع آن و روش ارتباط آن با نرم افزار را در این قسمت تنظیم نمایید .

21-پشتیبان هنگام خروج از برنامه : در صورتیکه بخواهید هنگام خروج از برنامه بصورت خودکار از برنامه نسخه پشتیبان تهیه گردد گزینه فوق را فعال نمایید .

22- خودپرداز بانکی : تنظیمات مربوط به خود پردازهای متصل به برنامه را در این قسمت تنظیم نمایید .

 

3 – 4 ) ساير موارد :

 

clip0090

 

1- پيش فرض كنترل كالا : با انتخاب اين گزينه اين امكان در فاكتور فروش فعال مي گردد كه درصورت نداشتن موجودي در انبار پيغامي به صورت هشدار بر روي صفحه ظاهر مي گردد .

2- پيش فرض كنترل كالا در هر رديف : در قسمت قبل در هنگام ثبت يك فاكتور پيغام ظاهر مي شد اما با انتخاب اين گزينه پس از انتخاب كلا آن پيغام نمايش داده ميشود ..

3- جستجوي سه سيلابي: براي جستجوي كالاهاي چند سيلابي مورد استفاده قرار مي گيرد بطوريكه با انتخاب اين گزينه مي توان ابتداي هر سيلاب را وارد نموده و با سرعت بيشتري جستجو امكان پذير مي گردد .

4- فروش تعداد در واحد : در صورتيكه واحد كالاي تعريف شده در سيستم بصورت كلي باشد با انتخاب اين گزينه مي توان تعداد آنرا براي واحد تعريف نمود .

5- انتخاب كالا با حروف الفبا : با انتخاب اين گزينه با كليك نمودن بر روي حروف كيبورد كالاهايي كه با آن حرف شروع مي شود را مي توانيد ملاحظه نماييد .

6- كنترل ميز هاي پر : در صورتيكه نخواهيد ميز هاي تسويه نشده (ميزهاي پر) در فاكتور فروش نمايش داده شوند اين گزينه   را فعال نماييد .

7- تعداد دفعات خريد مشترك : در اين قسمت مي توانيد خريد مشتركين خود را در يك روز محدود نماييد براي اين منظور حادكثر خريد مشتركين خود را وارد نماييد .

8-تعداد كالا در فاكتور مشترك : با مشخص نمودن تعداد كالا در اين قسمت ؛ خريد كالا  بيش از مقدار مشخص شده در هر بار براي مشترك امكان پذير نخواهد بود . ( در اين قسمت مي بايست قبلا گزينه پيش فرض كنترل كالا - شماره 1 – فعال گرديده باشد .

9- توقف بر روي فاكتور هنگام چاپ ، اصلاح و تسويه : براي باقي ماندن برروي فاكتور فروش پس از تاييد مي بايست گزينه فوق را فعال نماييد . ( تذكر : براي ايجاد فاكتور جديد مي بايست گزينه افزودن را انتخاب نماييد .)

10- تسويه فاكتورها در حالتهاي تلفني : نوع تسويه كليه حالتهاي خريد مشترك را مي توان در اين قسممت تنظيم نمود در مقابل هر حالت دو مربع قرار دارد كه :

گزينه اول مربوط به صندق مي باشد در صورت فعال بودن مبلغ فاكتور از حساب صندق خارج و در حساب مشترك منظور     مي گردد .

گزينه دوم مربوط به مشترك مي باشد در صورت فعال بودن مبلغ فاكتور به حساب صندق منظور مي گردد .

11- تسويه فاكتورها در حالتهاي حضوري : در اين قسمت نيز مانند قبل گزينه اول مربوط به صندق مي باشد كه در صورت فعال بودن تسويه فاكتور به گزينه دوم ارتباط پيدا مي كند كه اگر حضوري و بيرون باشد مشتري بدهكار ؛ در حالت ارسالي پيك و در حالت ميز گارسون بدهكار مي گردد .

تذكر : در تسويه فاكتورها ( در هر دو حالت حضوري و تلفني ) در صورت علامت خوردن هر دو گزينه فاكتور پس از ثبت تسويه گرديده و در فروش صندق آن روز قرار خواهد گرفت .

12- نمايش منو كالا : اين گزينه نمايش منو را در فاكتور فروش مشخص مي نماييد .

13- نمايش كليدهاي عملياتي : با فعال ويا غير فعال نمودن گزينه فوق كليد هاي عملياتي در فاكتور فروش نمايش و يا حذف خواهد گرديد .

14- نمايش منو پس از انتخاب كالا : اين گزينه براي تنظيم پنجره مربوط به جستجوي كالا مي باشد كه در صورت فعال بودن پس از انتخاب كالا پنجره جستجو همچنان باز و امكان جستجوي بعدي نيز امكان پذير مي گردد .

15- نمايش منو بيضي شكل : در صورت فعال بودن منو در فاكتو فروش به صورت بيضي شكل نمايش داده خواهد شد .

16- نمايش منو فينگر تاچ : با انتخاب اين گزينه اختصاص عكس به منو امكان پذير مي گردد .

17- نمايش تعداد ارسالي ها : با انتخاب اين گزينه مي توانيد تعداد فاكتورهاي ارسالي را درپايين فاكتور فروش ملاحظه نماييد .

18- نمايش كليد دريافت : براي نمايش و يا عدم نمايش گزينه دريافت در فاكتور فروش مي باشد .

19- فرم تسويه نقدي : در صورتيكه بخواهيد مبلغ فاكتور را غير نقدي ( درنسخه فروشگاه ) و يا مبلغي غير از مبلغ فاكتور دريافت نماييد گزينه فوق را فعال نماييد .

20- تعداد سطرهاي فاكتور فروش : در اين قسمت مي توانيد تعداد سطر هاي فاكتور فروش را كه قابل نمايش مي باشند را تعيين نماييد .

21- تعداد سطرهاي فاكتور خريد : در اين قسمت مي توانيد تعداد سطر هاي فاكتور خريد را كه قابل نمايش مي باشند را تعيين نماييد .

22- محاسبه اعتبار در صورت حساب مشتركين : براي درنظر گرفتن مبلغ اعتبار مشخص شده مشترك در هنگام خريد گزينه فوق را كليك نماييد .

23- به روز كردن شمارش فيش در شبكه :

24- صدور فيش تاريخ غير جاري : با فعال بودن اين گزينه مي توانيد تاريخ فاكتور خريد را تغير داده و فاكتور را ثبت نماييد.

25- اجباري بودن انتخاب فروشنده : در صورت علامت داشتن اين گزينه براي ثبت هر فاكتور فروش نياز به مشخص نمودن فروشنده مي باشد .

26- چاپ فاكتور فروش بعد از تسويه : براي تهيه چاپ پس از تسويه اين گزينه را فعال نماييد .

27- چاپ تغيرات تعداد كالا :

28- انتخاب چند نرخي : در صورتيكه يك كالا داراي چند نرخ باشد اين گزينه را فعال نماييد .

29- به روز رساني في خريد بعد از في دلخواه : با فعال بودن اين گزينه درصورت تغير در قيمت كالاي خريداري شده قيمت جديد جايگزين قيمت قبل خواهد گرديد .

30- به روز رساني في فروش بعد از في دلخواه : با فعال بودن اين گزينه درصورت تغير در قيمت فروش كالا در فاكتور فروش قيمت جديد جايگزين قيمت قبل خواهد گرديد .

31- تعيين في مشتركين : قيمت فروش به مشتركين را مي توان در اين قسمت مشخص نمود . (در صورت چند نرخي بودن )

32- تعيين في حواله : قيمت حواله را در اين قسمت مي توانيد مشخص و يا آن را تغير دهيد .

33- پيش فرض نرخ كالا در حالت عادی و بیرون : در اين قسمت مي توانيد قيمت پيش فرض را در فاكتور فروش مشخص نماييد .

34- ماكزيمم نرخ كالا : در اين قسمت تعداد نرخ فروش را مي توانيد مشخص نماييد .