تنظیمات ایستگاه |
ابتدا قبلی بعدی |
در اين قسمت كليه موارد مربوط به نرم افزار را كه قابليت تنظيم به عنوان پيش فرض داشته باشد را مي توانيد متناسب با نياز خود تغير دهيد .
الف ) پيش فرض هاي نمايش و جستجو
1- پيش فرض حالت باركد ارسالي : در صورت انتخاب اين گزينه پس زدن باركد كدام يك از صفحات فاكتور فروش يا فرم پيك باز گردد . 2- پيش فرض حالت باركد ميز : در صورت انتخاب اين گزينه پس زدن باركد كدام يك از صفحات فاكتور فروش يا فرم گارسون گشوده گردد . 3- پيش فرض حالت چاپ فيش هاي قبلي : با انتخاب اين حالت در صورت نياز به چاپ مجدد گزينه چاپ به صورت خودكار بر روي حالت انتخابي قرار خواهد گرفت . 4- پيش فرض حالت جستجو : در فاكتور فروش در صورت كليك نمودن بر روي گزينه جستجو حالت تعيين شده در اين قسمت بصورت پيش فرض بر روي صفحه نمايان مي گردد . 5- پيش فرض حالت تخفيف : در اين قسمت مي توانيد ميزان تخفيف را بصورت پيش فرض براي نمايش مشخض نماييد . 6- پيش فرض حالت سرو در انتخاب مشترك : با تنظيم اين قسمت مي توانيد وضعيت خريد مشترك خود را در حالت پيش فرض مشخص نماييد . 7- پيش فرض نمايش اوليه : در اين قسمت مي توانيد مشخص نماييد پس از اجراي برنامه كدام پنجره فعال گردد . 8- پيش فرض جستجوي فيش : در صورت تنظيم اين قسمت مي توانيد وضعيت جستجوي فاكتور هاي صادره شده را انتخاب نماييد . 9- پيش فرض سفارش در انتخاب مشترك : اين گزينه براي پيش فرض قرار دادن نوع سفارش براي مشترك مي باشد . 10- پيش فرض نمايش فينال چك : در صورت انتخاب گزينه فوق اين امكان براي شما محيا مي گردد كه قبل از تاييد فاكتور مبلغ آن را مجددا بررسي و ميزان آن را نيز مشخص نماييد . 11- انعام اتوماتيك : در صورت انتخاب اين گزينه مي توانيد مبلغ اضافي را كه توسط مشتري پرداخت مي گردد را بصورت خودكار به عنوان انعام در نظر خواهد گرفت . (گزينه فينال چك را مي بايست قبلا فعال نموده باشيد . ) 12- عوارض و ماليات بر روي فيش : اگر بخواهيد بر روي فاكتورهايي كه صادر مي گردد درصدي را به عنوان عوارض و ماليات اضافه نماييد ميزان آن را در قسمت مشخص شده درج نماييد . دقت گردد زماني اين گزينه عمل مي كند كه گزينه نمايش فينال چك فعال باشد . 13- پيش فرض جستجوي كالا : با انتخاب گزينه دلخواه مي توانيد نحوه جستجوي كالا را مشخص نماييد . ( در جستجوي معمولي كليه كالا ها نمايش داده خواهد شد . ) 14- كالاي وزني هنگام حذف در فاكتور : در صورت علامت زدن اين گزينه براي حذف كالاي وزني كافيست گزينه حذف و سپس كالا را انتخاب نماييد . ( ديگرنياز به وارد نمودن مقدار نمي باشد ) 15- پيش فرض جستجو در حالت سفارش : با انتخاب در اين قسمت نحوه نمايش فاكتور هاي سفارش را مشخص مي نماييد. 16- پيش فرض حالت فروش : در اين گزينه مي توانيد نحوه فروش را هنگام باز نمودن فاكتور فروش تغير دهيد . 17- پيش فرض بخش : مشخص نمودن پيش فرض بخش در اين قسمت قرار دارد . 18- پيش فرض جستجوي مشترك : تنظيمات مربوط به چگونگي نمايش مشترك در حالات پيش فرض در اين قسمت قرار دارد . 19- پيش فرض ترتيب كالا در چاپ : در اين گزينه امكان مشخص نمودن وضعيت نمايش كالا درچاپ امكان پذير مي باشد . 20- پيش فرض انبار براي خريد : با انتخاب انبار در اين گزينه انبار مورد نظر به عنوان انبار پيش فرض در فاكتور نمايش داده خواهد شد . 21- پيش فرض انبار براي شمارش و انتقال : براي نمايش انبار در نرم افزار ، وارد اين قسمت گرديده و يك انبار را بعنوان پيش فرض قرار دهيد . 22- پيش فرض نمايش نوار وضعيت فيش ها : در صورت انتخاب اين گزينه نوار وضعيت فيش ها در قسمت پايين فاكتور فروش نمايش داده خواهد شد . 23- پيش فرض نمايش متني آيكون هاي نوار ابزار عمودي و افقي : با انتخاب اين گزينه ها عملكرد هر آيكون در زير آن درج خواهد شد . 24- نمايش فاكتور فروش هنگام شماره جديد : با فعال نمودن این گزینه پس از هرگونه فعالیت بر روی فاکتورها و ثبت آن فاکتور در حالت جدید قرار میگیرد.
ب ) وسايل جانبي :
1- باركد اتوماتيك : با انتخاب اين گزينه كليه حالات باركد بررسي مي گردد . 2- خروج اتوماتيك از باركد : پس از اختصاص باركد به پيك درصورت فعال نمودن گزينه فوق صفحه اختصاص به پيك بسته و فاكتور فروش گشوده مي شود. 3- كالاهاي كد دار: در صورت استفاده از ترازو و انتخاب اين گزينه كالاها بر اساس كد چاپ شده شناسايي مي شوند. 4- باركد جايزه : در صورتيكه براي خريد جايزه تعريف شده باشد مي توان حداقل خريد را جهت دريافت كارت جايزه مشخص نمود ( در قسمت باركد جايزه .......... ريال مبلغ را وارد نماييد. ) و گزينه فوق را علامت زده تا پس از صدور فاكتور كه مبلغ آن بيش از مبلغ جايزه باشد باركد را بصورت خودكار توليد و آن را در انتهاي فاكتور چاپ مي نماييد . 5- باز شدن اتوماتيك كشو : با فعال نمودن اين قسمت در صورتيكه كشوي پول در سيستم تعريف شده باشد پس از ثبت فاكتور كشوي پول گشوده مي گردد . 6- آلارم صوتي : با فعال نمودن اين گزينه مي توان از آلارم هاي صوتي نرم افزار استفاده نماييد . 7- نمايشگر اسكي كد : براي نمايش حرف به زبان انگليسي بر روي نمايشگر مورد استفاده قرار مي گيرد . 8- نمايشگر فارسي : در صورت انتخاب اين گزينه امكان نمايش بر روي نمايشگر بصورت فارسي محيا مي گردد . 9- نمايش مبلغ كل در خط اول نمايشگر : با انتخاب اين گزينه پس از ثبت هر كالا مبلغ آن در نمايشگر مشتري نمايش داده خواهد شد . 10- نوع ترازو : براي مشخص نمودن نوع ترازوي مورد استفاده از اين گزينه استفاده مي گردد . 11- ترازوي مستقيم : در صورتيكه ترازو مستقيما به سيستم متصل مي باشد گزينه فوق را انتخاب نماييد . 12- انتخاب باركد ترازو : 13- جستجوي اتوماتيك كالر آيدي : با انتخاب اين گزينه بصورت خودكار پس از تماس مشترك فرم مشترك باز مي گردد . (درصورت خالي بودن فاكتور فروش) 15- Call Wating : براي منتظر نگه داشتن يك تماس مورد استفاده قرار مي گيرد .( در صورت استفاده از چند خط اين گزينه مي بايست فعال گردد . ) 16- فاصله اولين رقم كالر آيدي در Alm-3 : در صورت استفاده از پروتكل Alm3 تعدا ارقام را كه به سيستم فرستاده مي شود را مي توان در اين قسمت تنظيم نمود . 17- خطوط اشتراكي كالر آيدي : براي استفاده از خطوطي خاص در هر دستگاه مي توان در اين قسمت آن را مشخص نماييد . 18- كد شهرستان : براي حذف كد شهر در هنگام تماس مشتري مي بايست كد شهر را در اين قسمت وارد نماييد . 19- تعداد ارقام خط تلفن : ميزان ارقام خط را در اين قسمت مي توان تغيير داد . 20-در صورتیکه از ترازو در برنامه استفاده می کنید نوع آن و روش ارتباط آن با نرم افزار را در این قسمت تنظیم نمایید . 21-پشتیبان هنگام خروج از برنامه : در صورتیکه بخواهید هنگام خروج از برنامه بصورت خودکار از برنامه نسخه پشتیبان تهیه گردد گزینه فوق را فعال نمایید . 22- خودپرداز بانکی : تنظیمات مربوط به خود پردازهای متصل به برنامه را در این قسمت تنظیم نمایید .
3 – 4 ) ساير موارد :
1- پيش فرض كنترل كالا : با انتخاب اين گزينه اين امكان در فاكتور فروش فعال مي گردد كه درصورت نداشتن موجودي در انبار پيغامي به صورت هشدار بر روي صفحه ظاهر مي گردد . 2- پيش فرض كنترل كالا در هر رديف : در قسمت قبل در هنگام ثبت يك فاكتور پيغام ظاهر مي شد اما با انتخاب اين گزينه پس از انتخاب كلا آن پيغام نمايش داده ميشود .. 3- جستجوي سه سيلابي: براي جستجوي كالاهاي چند سيلابي مورد استفاده قرار مي گيرد بطوريكه با انتخاب اين گزينه مي توان ابتداي هر سيلاب را وارد نموده و با سرعت بيشتري جستجو امكان پذير مي گردد . 4- فروش تعداد در واحد : در صورتيكه واحد كالاي تعريف شده در سيستم بصورت كلي باشد با انتخاب اين گزينه مي توان تعداد آنرا براي واحد تعريف نمود . 5- انتخاب كالا با حروف الفبا : با انتخاب اين گزينه با كليك نمودن بر روي حروف كيبورد كالاهايي كه با آن حرف شروع مي شود را مي توانيد ملاحظه نماييد . 6- كنترل ميز هاي پر : در صورتيكه نخواهيد ميز هاي تسويه نشده (ميزهاي پر) در فاكتور فروش نمايش داده شوند اين گزينه را فعال نماييد . 7- تعداد دفعات خريد مشترك : در اين قسمت مي توانيد خريد مشتركين خود را در يك روز محدود نماييد براي اين منظور حادكثر خريد مشتركين خود را وارد نماييد . 8-تعداد كالا در فاكتور مشترك : با مشخص نمودن تعداد كالا در اين قسمت ؛ خريد كالا بيش از مقدار مشخص شده در هر بار براي مشترك امكان پذير نخواهد بود . ( در اين قسمت مي بايست قبلا گزينه پيش فرض كنترل كالا - شماره 1 – فعال گرديده باشد . 9- توقف بر روي فاكتور هنگام چاپ ، اصلاح و تسويه : براي باقي ماندن برروي فاكتور فروش پس از تاييد مي بايست گزينه فوق را فعال نماييد . ( تذكر : براي ايجاد فاكتور جديد مي بايست گزينه افزودن را انتخاب نماييد .) 10- تسويه فاكتورها در حالتهاي تلفني : نوع تسويه كليه حالتهاي خريد مشترك را مي توان در اين قسممت تنظيم نمود در مقابل هر حالت دو مربع قرار دارد كه : گزينه اول مربوط به صندق مي باشد در صورت فعال بودن مبلغ فاكتور از حساب صندق خارج و در حساب مشترك منظور مي گردد . گزينه دوم مربوط به مشترك مي باشد در صورت فعال بودن مبلغ فاكتور به حساب صندق منظور مي گردد . 11- تسويه فاكتورها در حالتهاي حضوري : در اين قسمت نيز مانند قبل گزينه اول مربوط به صندق مي باشد كه در صورت فعال بودن تسويه فاكتور به گزينه دوم ارتباط پيدا مي كند كه اگر حضوري و بيرون باشد مشتري بدهكار ؛ در حالت ارسالي پيك و در حالت ميز گارسون بدهكار مي گردد . تذكر : در تسويه فاكتورها ( در هر دو حالت حضوري و تلفني ) در صورت علامت خوردن هر دو گزينه فاكتور پس از ثبت تسويه گرديده و در فروش صندق آن روز قرار خواهد گرفت . 12- نمايش منو كالا : اين گزينه نمايش منو را در فاكتور فروش مشخص مي نماييد . 13- نمايش كليدهاي عملياتي : با فعال ويا غير فعال نمودن گزينه فوق كليد هاي عملياتي در فاكتور فروش نمايش و يا حذف خواهد گرديد . 14- نمايش منو پس از انتخاب كالا : اين گزينه براي تنظيم پنجره مربوط به جستجوي كالا مي باشد كه در صورت فعال بودن پس از انتخاب كالا پنجره جستجو همچنان باز و امكان جستجوي بعدي نيز امكان پذير مي گردد . 15- نمايش منو بيضي شكل : در صورت فعال بودن منو در فاكتو فروش به صورت بيضي شكل نمايش داده خواهد شد . 16- نمايش منو فينگر تاچ : با انتخاب اين گزينه اختصاص عكس به منو امكان پذير مي گردد . 17- نمايش تعداد ارسالي ها : با انتخاب اين گزينه مي توانيد تعداد فاكتورهاي ارسالي را درپايين فاكتور فروش ملاحظه نماييد . 18- نمايش كليد دريافت : براي نمايش و يا عدم نمايش گزينه دريافت در فاكتور فروش مي باشد . 19- فرم تسويه نقدي : در صورتيكه بخواهيد مبلغ فاكتور را غير نقدي ( درنسخه فروشگاه ) و يا مبلغي غير از مبلغ فاكتور دريافت نماييد گزينه فوق را فعال نماييد . 20- تعداد سطرهاي فاكتور فروش : در اين قسمت مي توانيد تعداد سطر هاي فاكتور فروش را كه قابل نمايش مي باشند را تعيين نماييد . 21- تعداد سطرهاي فاكتور خريد : در اين قسمت مي توانيد تعداد سطر هاي فاكتور خريد را كه قابل نمايش مي باشند را تعيين نماييد . 22- محاسبه اعتبار در صورت حساب مشتركين : براي درنظر گرفتن مبلغ اعتبار مشخص شده مشترك در هنگام خريد گزينه فوق را كليك نماييد . 23- به روز كردن شمارش فيش در شبكه : 24- صدور فيش تاريخ غير جاري : با فعال بودن اين گزينه مي توانيد تاريخ فاكتور خريد را تغير داده و فاكتور را ثبت نماييد. 25- اجباري بودن انتخاب فروشنده : در صورت علامت داشتن اين گزينه براي ثبت هر فاكتور فروش نياز به مشخص نمودن فروشنده مي باشد . 26- چاپ فاكتور فروش بعد از تسويه : براي تهيه چاپ پس از تسويه اين گزينه را فعال نماييد . 27- چاپ تغيرات تعداد كالا : 28- انتخاب چند نرخي : در صورتيكه يك كالا داراي چند نرخ باشد اين گزينه را فعال نماييد . 29- به روز رساني في خريد بعد از في دلخواه : با فعال بودن اين گزينه درصورت تغير در قيمت كالاي خريداري شده قيمت جديد جايگزين قيمت قبل خواهد گرديد . 30- به روز رساني في فروش بعد از في دلخواه : با فعال بودن اين گزينه درصورت تغير در قيمت فروش كالا در فاكتور فروش قيمت جديد جايگزين قيمت قبل خواهد گرديد . 31- تعيين في مشتركين : قيمت فروش به مشتركين را مي توان در اين قسمت مشخص نمود . (در صورت چند نرخي بودن ) 32- تعيين في حواله : قيمت حواله را در اين قسمت مي توانيد مشخص و يا آن را تغير دهيد . 33- پيش فرض نرخ كالا در حالت عادی و بیرون : در اين قسمت مي توانيد قيمت پيش فرض را در فاكتور فروش مشخص نماييد . 34- ماكزيمم نرخ كالا : در اين قسمت تعداد نرخ فروش را مي توانيد مشخص نماييد . |