# تعریف مشترک

ابتدا قبلی بعدی

با انتخاب این گزینه پنجره زیر گشوده می شود که ثبت مشترک جديد و ويرايش مشترکین قبل امکان پذیر می باشد . الف ) ثبت مشترک جديد : 1 ) کد اشتراک : در اين قسمت کد اشتراک توسط سيستم بصورت خودکار پيشنهاد می گردد . در صورت نياز امکان تغيير کد اشتراک بصورت دستی نيز فراهم می باشد کافسيت برای اين کار کد مورد نظر را در قسمت کد اشتراک وارد نمائيد .

2 ) وضعیت مشترک را از لحاظ منزل و یا محل کار مشخص نمایید.

3 ) جنسيت : جنسيت مشترک را مشخص نمائيد .

4 ) نام و نام خانوادگی : نام و نام خانوادگی را در گزينه مربوطه بطور کامل وارد نمائيد .

5 ) آدرس : در اين قسمت آدرس مشترک مورد نظر را بصورت کامل وارد نمائيد .

6 ) تلفن : برای مشترک جديد می بايست حداقل يک تلفن تعريف گردد که در قسمت تلفن ثبت نمائيد در صورتيکه تلفنهای ديگری نيز باشد می توانيد در آيتم های بعدی اضافه نمائيد .

7 ) اطلاعات تکميلی : جهت کامل نمودن اطلاعات مشترک می توانيد موارد را وارد نمائيد : 1 – موبايل 2 – فاکس 3 – پست الکترونيک 4 – کد پستی 5 – استان 6 – شهر ( برای ثبت مشترک تکميل موارد فوق الزامی نمی باشد و صرفا جهت مشخصات تکميلی می باشد .)

8 ) محدوده : در اين قسمت مي بايست محدوده مشترك را مشخص نمائيد براي اينكار يكي از حالتهاي پيك ، ماشين ، آژانس و ... را انتخاب نمائيد .

9 ) كرايه حمل ، كرايه پيك : در صورتيكه بخواهيد براي مشترك بصورت خودکار در هر بار خرید هزينه اي با عنوان كرايه حمل و با كرايه پيك دريافت نمائيد گزينه مربوطه را فعال و مبلغ مورد نظر را در محل مشخص شده درج نمایید.

تذکر : تفاوت کرایه حمل با کرایه پیک در آن است که کرایه حمل در حساب صندوق منظور گردیده ولی کرایه پیک به پیک تعلق خواهد گرفت.

10 ) ميزان اعتبار : چنانچه بخواهيد به مشترك امكان خريد غير نقدي را بدهيد در اين قسمت حداكثر مبلغي كه او مي تواند بصورت غيرنقدي خريد نمايد را مشخص نمائيد برنامه خريد مشترك فوق را تا سقف اين مبلغ كنترل مي كند . ( در هر بار خرید می توانید وضعیت حساب مشترک را پس از انتخاب با کلیک نمودن بر روی نام مشترک یا فشردن کلید F4 بر روی صفحه ملاحظه نمایید . )

11 ) تخفيف : شما مي توانيد در هر سري خريد مشترك به كل مبلغ خريد او درصد ثابتي تخفيف بدهيد براي اينكار ميزان درصد تخفيفی را که می خواهید به یک مشترک اختصاص دهید در اين بخش وارد نمائيد زماني كه سفارشات اين مشترك را در فاكتور وارد نمایید بصورت اتوماتيك از كل مبلغ خريد وي به ميزان درصد تعيين شده كسر و در فاكتور فروش ثبت مي گردد .

12 ) در انتها براي ثبت مشترك تعريف شده گزينه تائيد و يا كليد قبول بر روي كيبورد كليك نمائيد .

در صورتيكه مشترك جديد محل کار می باشد گزينه محل كار را علامت زده تا پنجره زير گشوده شود.

كليه مراحل ثبت مشترك جديد مانند قبل مي باشد با اين تفاوت كه در اين قسمت مي بايست نام محل كار و نوع فعاليت را به جاي نام ، عنوان و جنسيت وارد نمائيد .

تذكر : در اين حالت شما امكان ثبت اعضاي اشتراك را نيز داريد مراحل ثبت اعضا اشتراك بصورت زير مي باشد .

1- قبل از تعريف اعضاي اشتراك مي بايست ابتدا اشتراك اصلي ( كه همان محل كار مي باشد ) تعريف شده باشد.

2- مشترک تعریف شده را انتخاب نمایید .

3- گزینه ویرایش را کلیک نمایید .

4- گزینه اعضای اشتراک را انتخاب و اطلاعات در خواستی را وارد نمایید .

5-در انتها گزینه تایید را جهت ثبت اعضای اشتراک کلیک نمایید .

توضیح : براي تسريع در امر ثبت مشترك اين امكان وجود دارد که فقط اطلاعاتي را كه با رنگ قرمز و یا * مشخص گرديده است را تكميل و در زماني ديگر ساير اطلاعات را وارد نمائيد .

ب ) جستجو و اصلاح مشترك ثبت شد :

جهت جستجوي مشترك ثبت شده در برنامه مراحل ذيل را پيروي نمائيد :

1 ) فرم مشترك را باز نمائيد و گزينه جستجو را از نوار ابزارافقی انتخاب نمائيد .

2 ) براساس يكي از اطلاعات كد ، نام ، تلفن و آدرس امكان جستجوي مشترك فراهم مي گردد در اين قسمت ابتدا مشخصات هر يك از گزينه هاي انتخابي را وارد نمائيد كليه مشتركين با مشخصات درج شده در صفحه زير مشخص مي گردد ( بطور مثال اگرجستجو براساس نام خانوادگي باشد و در قسمت نام خانوادگي حرف ‹‹ ن ›› را وارد نمائيد كليه مشتركاني كه دارای حرف ‹‹ ن ›› شروع مي شود به نمايش در خواهد آمد . )

توضيح : هر چه اطلاعات وارد شده كاملتر باشد جستجو سريعتر و دقيق تر خواهد بود .

3 ) مشترك مورد نظر را انتخاب و گزينه قبول را بر روي منو و يا كيبورد كليك نمائيد ( با دو بار كليك سريع بر روي سطر مشترك نيز فرم مربوطه گشوده مي شود . )

4 ) براي اصلاح اطلاعات مشترك تعريف شده پس از طي مراحل فوق و انتخاب مشترك مورد نظر گزينه ويرايش را انتخاب و اصطلاحات مورد نظر را انجام دهيد پس از اتمام اصلاحات گزينه تائيد را كليك نمائيد .

5 ) در صورت انصراف از جستجو با كليك بر روي گزينه انصراف از اين منو خارج خواهيد شد .